Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen

Der Schutz personenbezogener Daten ist GUD ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-DSGVO. Mit ihrer Einwilligung stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu. Die Verarbeitung der von Ihnen im Zusammenhang mit der „Einwilligungserklärung“ erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Gasunie Deutschland Transport Services GmbH, Pasteurallee 1, 30655 Hannover („GUD“) als Verantwortlichem. Sollten Sie Fragen zu diesem Dokument haben oder eine Beschwerde in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GUD vorbringen wollen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter der in Ziffer 7 genannten folgenden Kontaktmöglichkeit.

Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse zur Kontaktaufnahme mit uns stehen.

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogenen Daten: Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Sprachkenntnisse, Ausbildung und Berufserfahrung. Wir erheben diese Daten, um Ihnen personalisiert Bewerbungsmöglichkeiten mitteilen und mit Ihnen diesbezüglich Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) a) der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Jeglicher Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist bei GUD auf diejenigen Personen beschränkt, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben Kenntnis benötigen. Dazu gehören die zuständigen Personalreferenten, die Leiter der Fachabteilung, in denen die Stelle ausgeschrieben ist sowie die zuständigen Betriebsräte.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (z.B. an Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden) erfolgt nur, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind, Sie entsprechend eingewilligt haben oder die Weitergabe anderweitig gesetzlich zulässig ist.

Wir können ihre personenbezogenen Daten für die jeweiligen Zwecke insbesondere an die nachfolgend aufgeführten Empfänger und Empfängerkategorien übermitteln:

a. Auftragsverarbeiter. Genau wie andere Verantwortliche sind auch wir auf die Dienstleistungen Dritter angewiesen, wie z.B. unser Rechenzentrum. Unsere Dienstleister unterstehen den lokalen Datenschutzgesetzen und sind überdies vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu verarbeiten. Wir verpflichten unsere Dienstleister auch zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, die den Schutz der personenbezogenen Daten sicherstellen;

b. Behörden, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte, die öffentliche Stellen sind. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, der durch die Besetzung der Stelle endet, greift der automatisierte Löschprozess, sodass ihre Daten innerhalb von 6 Monaten aus unserem System gelöscht werden. Vor der Löschung werden Sie ggf. durch unsere Personalreferenten darüber informiert und aufgefordert, sich im Profil einzuloggen, um somit der weiteren Verwendung ihrer Daten für weitere 6 Monate zuzustimmen. Das Einloggen reicht hierzu aus.

Solange für ihr Profil aktive Bewerbungsvorgänge gespeichert sind, bleibt ihr Profil inkl. Benutzerkonto bestehen. Nach Abschluss aller Bewerbungsvorgänge, ist ihr letzter Login in den Job Assistenten für die Löschung ausschlaggebend. 6 Monate nach dem letzten Login in den Job Assistenten wird ihr Profil inkl. Benutzerkonto gelöscht. Ihre Profildaten im Job Assistenten können Sie über den Button „Profil löschen“ jederzeit entfernen. Dabei treten Sie von allen aktivierten und nicht abgeschlossenen Bewerbungen, auch von zugesagten Bewerbungsvorgängen, zurück. Ihr Profil und evtl. bestehende Bewerbungen werden daraufhin unter Berücksichtigung der o.g. Fristen aus dem System gelöscht.

Wir legen sehr großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um ihre Daten optimal zu schützen. Hierzu gehören Maßnahmen wie Antivirensoftware oder eine Firewall. Selbstverständlich werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Gemäß dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie – zusätzlich zu dem Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde – die folgenden Rechte. Soweit unter den folgenden Buchstaben a. - f. die Ausübung ihrer nachfolgend dargestellten Rechte nicht beschrieben ist, üben Sie ihre Rechte bitte durch Kontaktaufnahme mit dem in Absatz 8 genannten Ansprechpartner der Gasunie Deutschland Transport Services GmbH aus.

a. Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so besteht ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Auskunftsrecht erfasst insbesondere Auskunft zu den Verarbeitungszwecken, den Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, und zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Auskunftsrecht nicht um ein absolutes Recht handelt und berechtigte Interessen anderer Personen zu einer Einschränkung des Auskunftsrechts führen können. Das Recht auf Auskunft kann in Bezug auf die Kategorien der personenbezogenen Daten über das Einloggen in das Bewerberportal ausgeübt werden, indem Sie in der Ansicht "Eigenes Profil" Daten prüfen und ggf. über die Druckvorschau exportieren.

b. Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung besteht zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung. Das Recht auf Berichtigung kann durch das Einloggen in das Bewerberportal ausgeübt werden, indem Sie in der Ansicht "Eigenes Profil" Daten anpassen und erneut speichern. Die eingereichte Bewerbung kann unter der „Stellenverwaltung > Bewerbung bearbeiten“ eingesehen und aktualisiert werden.

c. Recht auf Löschung  („Recht auf Vergessenwerden“). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Sie haben die Möglichkeit, ihr Bewerberprofil selbst zu löschen. Dies können Sie im Bewerberportal unter Eigenes Profil > Profil Löschen ausführen.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung  der Verarbeitung verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden personenbezogenen Daten entsprechend gekennzeichnet und gegebenenfalls nur noch zu bestimmten Zwecken verarbeitet.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu, die Sie uns bereitgestellt haben, d.h. das Recht, diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und ggf. diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch denjenigen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

f. Widerspruchsrecht. Für den Fall, dass wir ihre personenbezogenen Daten mit ihrer Einwilligung zu Zwecken der Bewerbung nutzen, können Sie dieser Nutzung ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dient die Datenverarbeitung nicht der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, sondern zur Wahrung berechtigter Interessen (s.o. Ziffer 3), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Datenschutzbeauftragter bei GUD: Stefan Ratschko

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